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Política de Responsabilidad Corporativa
DECLARACIÓN DE POLÍTICA DEL CEO SOBRE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
La Dirección Ejecutiva de BRANDED considera la promoción de la Responsabilidad Social Corporativa como un objetivo mutuo para todos los grupos de interés de BRANDED.
El objetivo de la política de la Compañía con respecto a la responsabilidad social corporativa es proporcionar un punto de referencia para guiar a los grupos de interés, incluidos todos los empleados, sobre los elementos que impulsan la conducta del negocio y las relaciones en el mundo en el que operamos.
BRANDED reconoce sus compromisos de responsabilidad social corporativa y esto se refleja en nuestros:-
- Estándares de conducta empresarial. (Código de Ética)
- Salud y Seguridad.
- Empleados
- Clientes
- Medio Ambiente
- Proveedores
- Comunidad
La Dirección Ejecutiva ordena que los Jefes de Departamento sean responsables ante el CEO de llevar a cabo la política de responsabilidad social corporativa dentro del marco de la política.
Todos los Jefes de Departamento y Supervisores deben asegurarse de que los acuerdos para la responsabilidad social corporativa dentro de los departamentos estén actualizados y reflejen con precisión los procedimientos de la empresa.
CÓDIGO DE ÉTICA
Estamos comprometidos a asegurar que nuestro negocio se conduzca en todos los aspectos de acuerdo con rigurosos estándares éticos, profesionales y legales. La adhesión a las leyes y regulaciones, y la aplicación del sentido común, la lógica y los estándares básicos de comportamiento esperados en la sociedad en la que vivimos, deben guiar a cada empleado para determinar el curso de acción correcto que apoye estos estándares en su vida laboral diaria.
Los estándares de conducta empresarial de BRANDED proporcionan a los empleados orientación sobre su conducta personal. Un principio rector debe ser que ni la integridad general de la Compañía ni su reputación se verían dañadas si todos los detalles de la práctica comercial o transacción fueran divulgados públicamente.
ESTÁNDARES
CONFLICTOS DE INTERÉS
Todos los empleados deben evitar situaciones en las que los intereses personales puedan entrar en conflicto, o parecer entrar en conflicto, con los intereses del negocio. Nuestra reputación depende no solo de nuestros servicios y productos de alta calidad, sino también de la manera en que conducimos nuestras relaciones con proveedores, funcionarios gubernamentales, organizaciones y otros fuera de la Compañía. Cada empleado debe asegurarse de que su conducta no le proporcione, o dé la apariencia de proporcionarle, una ganancia personal a expensas de la empresa o de cualquier contacto comercial externo.
Realizar o recibir pagos ilegales o incentivos, como sobornos, es contrario a la política de BRANDED y los fondos y recursos de la empresa no se utilizarán directa o indirectamente para ningún propósito de este tipo.
CUMPLIMIENTO DE LEYES, NORMAS Y REGLAMENTOS
BRANDED y sus empleados deben obedecer las leyes, normas y reglamentos de cada país en el que operan. Si hay alguna duda, se debe buscar orientación del gerente de línea, quien decidirá si obtener asesoramiento legal específico.
Los empleados que participan en la preparación de cualquier información que se incluirá en cualquier comunicación pública a accionistas o inversores deben asegurarse de que dicha información sea completa, justa, oportuna y comprensible.
PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Ningún empleado, sin la autorización adecuada, podrá acceder, modificar, divulgar o hacer uso de ningún secreto comercial, información comercial confidencial de la empresa para ningún propósito que no sea el desempeño legítimo de sus funciones. La obligación de confidencialidad se extiende después de que los empleados cesan de trabajar para BRANDED y cubre la divulgación a otros.
PROTECCIÓN Y USO ADECUADO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
Nuestros activos nos proporcionan la base para ofrecer nuestros servicios y productos. Cada empleado es responsable de la protección y la administración prudente de nuestros activos. Esto incluye ser responsable del establecimiento y la adhesión a procedimientos que aseguren que nuestros activos no estén en peligro o se utilicen de manera derrochadora.
Ya sea responsabilidad, por ejemplo, el mantenimiento eficiente de plantas y oficinas, la conservación de energía, la seguridad, la protección de la información o los procedimientos de control efectivos (incluidos los gastos personales), cada empleado debe tratar de utilizar todos nuestros recursos con eficiencia, honestidad y los más altos estándares de cuidado.
Se prohíbe a todos los empleados tomar para sí mismos oportunidades de negocio que surjan del uso de la propiedad, información o posición corporativa de BRANDED. Esto incluye obtener ganancias personales o competir con la empresa.
RELACIONES CON CLIENTES Y PROVEEDORES
Cada empleado tiene la responsabilidad de asegurar que no haya compromisos en la entrega del más alto estándar de servicios y productos y que cada aspecto de nuestras operaciones que impacta en la calidad promueva y refleje estos estándares. Nadie debe tomar ventaja injusta de nadie mediante manipulación, ocultación, abuso de información privilegiada o tergiversación de hechos materiales.
Dar y recibir regalos, entretenimientos y gratificaciones entre empleados y proveedores u otros conocidos de negocios externos representa una fuente potencial de conflicto de intereses. Cualquier regalo significativo que probablemente se considere influyente en la toma de decisiones es inaceptable.
NUESTROS EMPLEADOS
Como empleados, debemos tratarnos unos a otros con respeto, cortesía y decencia. La descalificación, el acoso o los comentarios negativos sobre compañeros de trabajo o contactos comerciales son inconsistentes con estos estándares y cada empleado debe abstenerse de tal comportamiento y desalentarlo.
BRANDED está comprometido a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo, incluido el acceso a oportunidades de formación, desarrollo y promoción, basadas en el puesto y las habilidades, el rendimiento y el compromiso de cada empleado con estos estándares. Específicamente, es contrario a estos estándares que exista cualquier discriminación que contradiga la Política de Recursos Humanos de BRANDED.
Cada empleado debe asegurarse de que su conducta no ponga en peligro su seguridad personal ni la seguridad de los demás. Esto requiere una participación activa en el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro e incluye la observancia de los procedimientos de seguridad establecidos y la formulación de recomendaciones para cambios cuando sean necesarios. En todas las circunstancias, incluso cuando viajen por negocios de la empresa, cada empleado debe conducirse de manera profesional, madura y responsable en todo momento.
CUMPLIMIENTO DE ESTE CÓDIGO Y NOTIFICACIÓN DE CUALQUIER COMPORTAMIENTO ANTIÉTICO
Se espera que todos los empleados cumplan con la política de estándares de conducta empresarial de la empresa; no hacerlo resultará en la adopción de medidas disciplinarias que, en caso de infracciones graves, podrían llevar al despido.
BRANDED debe ser informado de cualquier incumplimiento de los estándares. Los detalles de cualquier inquietud deben ser reportados honestamente, con precisión y sin malicia. Respetaremos los deseos del personal que plantee inquietudes si solicitan confidencialidad, pero BRANDED puede necesitar actuar para proteger a sus empleados, clientes y negocio. En primera instancia, cualquier inquietud debe ser planteada al gerente de línea del individuo, al director a cargo o a cualquier otra persona de alto rango dentro de BRANDED con la que el empleado se sienta cómodo. Ellos actuarán sobre la información o la pasarán a la persona relevante que pueda manejarla.
Si el asunto no se maneja de una manera que el empleado considere apropiada, o no es posible discutir el asunto con el gerente de línea, el asunto debe ser reportado al CEO.
Los empleados deben estar seguros de que, al hacer una divulgación, actúan de buena fe y creen genuinamente que la información y las acusaciones son sustancialmente ciertas. BRANDED respetará los deseos de los empleados que planteen inquietudes si solicitan confidencialidad, pero BRANDED puede necesitar actuar para proteger a sus empleados, clientes y negocios. Se tomarán las medidas adecuadas para garantizar que el entorno de trabajo y/o la relación laboral no se vean perjudicados como resultado de la divulgación.
Cualquier persona que actúe o intente actuar de manera perjudicial hacia un denunciante será sometida a los procedimientos disciplinarios de BRANDED.
ALCANCE
Se espera que todos los empleados y directores de la empresa cumplan con estos estándares y se comporten de manera madura, profesional y responsable.
RESPONSABILIDADES
El CEO es el patrocinador de los estándares de la Política de Conducta Empresarial.
Los Jefes de Departamento son responsables de implementar, promover y monitorear el cumplimiento de la política en todas sus áreas de negocio.
SALUD Y SEGURIDAD
POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD
Los sistemas de salud y seguridad de BRANDED se basan en HSG 65 – Successful Health and Safety Management – que es un documento del HSE.
El mensaje que transmite es que las empresas deben gestionar la salud y la seguridad con el mismo grado de experiencia y con los mismos estándares que otras actividades comerciales principales, si quieren ser efectivas para controlar los riesgos y prevenir daños a las personas.
BRANDED cumple con este enfoque y esto asegura un rendimiento de salud y seguridad en mejora continua.
BRANDED asegura que el cumplimiento de la legislación de salud y seguridad sea el estándar mínimo con el que trabajamos. Sin embargo, nos esforzamos por elevar nuestros estándares para alcanzar los estándares de mejores prácticas de la industria.
Cada área de negocio que trabaja con el gerente de salud y seguridad es responsable de identificar los riesgos de salud y seguridad asociados con sus actividades, y de desarrollar, implementar y mantener estándares de gestión que conduzcan a una mejora continua en nuestro rendimiento de salud y seguridad.
El gerente de salud y seguridad es responsable de los objetivos de seguridad y de monitorear el rendimiento de seguridad en cada área de negocio, incluida la auditoría con un programa asociado de mejoras de riesgos.
El marco para la salud y la seguridad en BRANDED es el documento de política de salud y seguridad ‘independiente’.
ALCANCE
La declaración de política se aplica a todas las áreas de negocio dentro de BRANDED.
Los comités de salud y seguridad están compuestos tanto por trabajadores como por directores de cada área del negocio. Los comités son responsables de plantear, discutir y acordar objetivos y estándares para la salud y la seguridad.
RESPONSABILIDADES
Los jefes de negocio son responsables ante el CEO de la salud y seguridad dentro de sus áreas de negocio.
El gerente de salud y seguridad es responsable de la política de salud y seguridad y del monitoreo general de los temas de salud y seguridad, informando al CEO y a la junta al menos anualmente.
RECURSOS HUMANOS
POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS
El objetivo de BRANDED es ofrecer un entorno laboral competitivo y justo, y la oportunidad de desarrollarse y avanzar personalmente y como empresa.
Esto se logra mediante los siguientes estándares:
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
BRANDED apoya el principio de igualdad de oportunidades en el empleo y se opone a todas las formas de discriminación ilegal por razones de sexo, raza, nacionalidad, origen étnico o nacional, religión, estado civil, orientación sexual, discapacidad o edad.
Las empresas de BRANDED llevarán a cabo sus negocios de una manera que busque asegurar que las personas sean tratadas de manera igual y justa, y que todas las decisiones de empleo, formación y desarrollo profesional se tomen sobre la base de criterios basados en el puesto.
Se espera que todo el personal cumpla con esta política y se le exige que no discrimine, acose o victimice a otros. Una violación de esta política dará lugar a medidas disciplinarias, que podrían incluir el despido.
El marco para los recursos humanos es el manual de la empresa.
RECLUTAMIENTO Y DESARROLLO
BRANDED tiene como objetivo nombrar a la mejor persona para el puesto. Todos los nombramientos deben basarse en el rendimiento individual y en criterios basados en el puesto.
La política de BRANDED es alentar a los empleados a gestionar sus propias carreras y lo asegura proporcionando la formación laboral adecuada y, cuando corresponda, tratando de cubrir las vacantes con personal existente que esté adecuadamente calificado y con experiencia.
COMUNICACIÓN
La política de BRANDED es comunicarse con los empleados para garantizar la comprensión de los negocios y el impacto que las decisiones empresariales tienen en los empleados, y para obtener comentarios e ideas de los empleados para mejorar el funcionamiento del negocio.
DESPIDO POR REDUNDANCIA
BRANDED gestionará la reestructuración mediante una planificación detallada, consultas con individuos o representantes electos de los empleados, según corresponda, antes de la implementación de despidos y, cuando las pérdidas de empleo sean inevitables, buscar oportunidades alternativas para minimizar el impacto personal en la medida de lo posible.
ALCANCE
La declaración de política se aplica a todo el personal.
RESPONSABILIDADES
El CEO es el patrocinador de la Política de Recursos Humanos de la empresa.
Todos los gerentes que le reportan tienen la responsabilidad de monitorear la implementación de las políticas e informar cuando sea necesario.
MEDIO AMBIENTE
POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL
BRANDED ofrece una gama completa de servicios de Gestión Creativa, de Producción y de Embalaje, todos ellos diseñados para cumplir con las especificaciones y requisitos de nuestros clientes, minimizando al mismo tiempo los impactos ambientales adversos.
Nuestra reputación por construir relaciones a largo plazo se puede atribuir a una combinación de un servicio al cliente excepcional y un compromiso con nuestra propuesta y con el medio ambiente. Además, y apoyando nuestro éxito, hay un compromiso total con el proceso de mejora continua, todo lo cual está respaldado por el establecimiento y seguimiento de objetivos empresariales medibles en toda la empresa.
A través del desarrollo personal, la mejora de habilidades y el apoyo de la dirección, se anima a todos los empleados a identificar métodos para mejorar la eficiencia y aumentar los niveles de servicio para crear el máximo valor para nuestros clientes sin causar daño a nuestro planeta.
Es política de la Compañía que los servicios prestados se realicen con una calidad determinada y que la Compañía opere de manera ambientalmente responsable en la conducción de su negocio. La provisión y el mantenimiento de estos servicios solo se pueden lograr mediante el compromiso de la dirección y el personal de la empresa con el programa de Garantía de Calidad.
La empresa se compromete a las siguientes medidas para cumplir con esta política:
- Evaluaciones de impacto ambiental.
- Minimizar el consumo de papel y energía.
- Desechar los residuos necesarios a través de los canales apropiados.
- Prevenir la contaminación y reportar incidentes que puedan causar daños al medio ambiente.
- Hacer todo lo que sea razonablemente posible para prevenir la contravención de los requisitos legales aplicables y otros requisitos a los que esté suscrita BRANDED.
Se espera que todo el personal mantenga una perspectiva positiva y con visión de futuro hacia el Sistema de Gestión y los procedimientos de la Compañía, monitoreando su desempeño individual contra lo especificado. No se permitirán desviaciones de los procedimientos documentados sin la autorización de un Director.
ALCANCE
La declaración de política se aplica a todo el personal.
RESPONSABILIDADES
El CEO es el patrocinador del programa medioambiental.
El Gerente de Medio Ambiente le informa a él y a la junta al menos anualmente sobre el programa medioambiental.
El Gerente de Medio Ambiente es responsable del monitoreo general del programa medioambiental.
PROVEEDORES
POLÍTICA DE COMERCIO ÉTICO DE LA EMPRESA
BRANDED considera a los proveedores como socios y trabaja con ellos para ayudarnos a lograr nuestras aspiraciones políticas en la entrega de nuestros productos y servicios, asegurando que el bienestar de los trabajadores y las condiciones laborales dentro de nuestra cadena de suministro cumplan o superen los estándares reconocidos.
Cada área de negocio es responsable de garantizar que todos los afectados por su cadena de suministro estén produciendo bienes y servicios que cumplan adecuadamente con los requisitos mínimos reconocidos para el bienestar de los trabajadores y las condiciones de empleo.
Si BRANDED tiene motivos para creer que el proveedor no está haciendo suficientes progresos, esto podría llevar a que el proveedor sea eliminado de la lista de proveedores aprobados.
BRANDED se reserva el derecho de cesar una relación con un proveedor si se descubre que se están empleando prácticas inaceptables, como el uso de trabajo infantil, trabajo forzado o por deudas, así como abuso físico o disciplina y formas extremas de intimidación.
ALCANCE
La política se aplica a todo el personal de la empresa.
RESPONSABILIDADES
Los temas generales de comercio ético de la empresa son responsabilidad del CEO, apoyado por los Jefes de Departamento, quienes son responsables de implementar y monitorear las políticas de comercio ético en el negocio.
COMUNIDAD
POLÍTICA DE INVERSIÓN EN LA COMUNIDAD
BRANDED está comprometido a ser un ciudadano corporativo responsable mediante el apoyo a proyectos, organizaciones y organizaciones benéficas apropiadas.
BRANDED patrocina proyectos dentro de organizaciones benéficas locales registradas, como atención médica, educación, discapacidad, niños, etc.
Se anima a todos los empleados a actuar como ciudadanos responsables y receptivos de sus comunidades y a apoyar proyectos, organizaciones y servicios que trabajan por el bien común y la mejora de su comunidad y sociedad.
ALCANCE
La declaración de política se aplica a todo el personal.
RESPONSABILIDADES
El CEO supervisa el patrocinio corporativo y las donaciones benéficas.
