Declaración sobre la Ley de Esclavitud Moderna

Introducción

La Sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 (Modern Slavery Act 2015) exige a toda organización que opere en cualquier sector, que suministre bienes y servicios, y que desarrolle una actividad empresarial —o parte de ella— en el Reino Unido, con una facturación anual de 36 millones de libras esterlinas o más, que publique una declaración anual sobre esclavitud y trata de personas. Esta declaración constituye la declaración del Grupo Writtle sobre esclavitud y trata de personas correspondiente al ejercicio financiero del grupo finalizado el 31 de diciembre de 2021.

Estructura de la Organización y Cadenas de Suministro

Writtle es un grupo internacional de servicios de marketing. El grupo emplea directamente a más de 700 personas distribuidas en 11 empresas operativas en el Reino Unido, EE. UU. y Hong Kong.

Las cadenas de suministro de nuestras empresas creativas y de implementación se componen, en gran medida, de proveedores de software y hardware, servicios profesionales, proveedores de seguros y beneficios, así como proveedores de servicios de mantenimiento e instalaciones de oficina. Nuestras empresas de manufactura también recurren a mano de obra a través de agencias y adquieren materias primas, principalmente en relación con el suministro de expositores minoristas para puntos de venta.

Nuestras Políticas sobre Esclavitud y Trata de Personas

Estamos comprometidos a garantizar que no exista esclavitud moderna ni trata de personas en nuestra cadena de suministro ni en ninguna parte de nuestra actividad empresarial. Nuestra Política contra la Esclavitud refleja nuestro compromiso de actuar de manera ética y con integridad en todas nuestras relaciones comerciales, así como de implementar y hacer cumplir sistemas y controles efectivos para asegurar que no se produzcan casos de esclavitud o trata de personas en ningún punto de nuestras cadenas de suministro.

Procesos de Diligencia Debida en materia de Esclavitud y Trata de Personas

Como parte de nuestra iniciativa para identificar y mitigar riesgos, nos proponemos:

• Siempre que sea posible, establecer relaciones duraderas con proveedores de confianza y dejar claras nuestras expectativas en cuanto a la conducta empresarial.
• Disponer de sistemas para fomentar la notificación de inquietudes y garantizar la protección de los denunciantes.
• Auditar y revisar continuamente nuestra cadena de suministro.

Adhesión de los Proveedores a Nuestros Valores y Ética

Mantenemos una política de tolerancia cero frente a la esclavitud y la trata de personas. Esperamos que todos nuestros contratistas, proveedores y socios comerciales cumplan con los mismos estándares; nuestros procedimientos de relación con proveedores y de diligencia debida de proveedores están diseñados para garantizar el cumplimiento de este principio. **Formación**

Para garantizar un alto nivel de comprensión de los riesgos relacionados con la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestras cadenas de suministro y en nuestra actividad empresarial, hemos puesto formación a disposición del personal pertinente.

**Eficacia en la lucha contra la esclavitud y la trata de personas**

Utilizamos los siguientes indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir nuestra eficacia a la hora de asegurar que no se produzcan casos de esclavitud ni de trata de personas en ninguna parte de nuestra actividad empresarial ni de nuestras cadenas de suministro:

• Objetivo de proporcionar una formación adecuada a todo el personal pertinente.
• Objetivo de lograr que todos los proveedores se adhieran a nuestras condiciones generales y a nuestro código de conducta —incluida la confirmación de su cumplimiento—, así como de realizar auditorías continuas.
• Uso de sistemas de control laboral y de gestión de nóminas.
• Actuar con rapidez y de manera apropiada en caso de tener conocimiento de cualquier situación —real o presunta— de esclavitud o trata de personas que afecte a nuestra actividad empresarial.

Robert Essex

Presidente